De noodzaak voor PRINCE2 is de behoefte aan een gestandaardiseerde aanpak voor projectmanagement. Het is een manier om organisaties te voorzien van een gemeenschappelijke taal en structuur voor het uitvoeren van projecten, wat de transparantie, controle en het succes van projecten vergroot. 

Gebaseerd op eerdere projectmanagementmethoden en best practices, maar vooral op voorganger PRINCE (Projects In Controlled Environments). Bouwt PRINCE2 voort op de lessen geleerd uit praktijkervaringen en is daarop aangepast en verbeterd om te voldoen aan de steeds veranderende eisen en behoeften van moderne projecten. 

De PRINCE2 training

In de training worden praktijksituaties en casestudies gebruikt om de principes, processen en thema’s te illustreren. Een voorbeeldsituatie die vaak wordt gebruikt, is een project waarbij een bedrijf een nieuwe softwareapplicatie wil implementeren. Deze situatie geeft inzicht in hoe de methode kan worden toegepast om de verschillende aspecten van het project te beheren, zoals het vaststellen van de business case, het opstellen van een projectplan, het managen van risico’s en het monitoren van de voortgang. 

Dus wat vindt Deni Tolic?

“Het meest interessante aspect van PRINCE2 vind ik de nadruk op het principe van voortdurende zakelijke rechtvaardiging, wat betekent dat projecten voortdurend worden beoordeeld op hun relevantie en waarde voor de organisatie. Dit aspect zou ik graag verder willen verkennen, vooral in relatie tot het beheersen van projecten in een snel veranderende omgeving. 

Een gebied waarvan ik denk dat het verbeterd kan worden, is de flexibiliteit om het framework aan te passen aan verschillende projectcontexten. Hoewel PRINCE2 een solide basis biedt voor projectmanagement, brengt de nadruk op het leveren van waarde aan het einde van het project meer risico’s met zich mee, vooral in snel veranderende omgevingen waar vereisten kunnen veranderen. Ik geloof dat PRINCE2 zou kunnen profiteren van een meer iteratieve benadering gedurende het project. Een meer iteratieve benadering, zoals die in agile methodologieën wordt gebruikt, kan helpen om deze risico’s te verminderen door het project in kleinere, beheersbare stappen op te delen en regelmatig waarde te leveren aan belanghebbenden. 

Al met al biedt PRINCE2 een solide basis voor effectief projectmanagement, maar het is belangrijk om het kritisch te blijven evalueren en aan te passen aan de veranderende behoeften van organisaties, projecten en sectoren.”